การป้องกันความเหนื่อยหน่ายในที่ทำงาน

เสียงโทรศัพท์ดังไม่หยุดเจ้านายต้องการเอกสารเร่งด่วนและระหว่างเพื่อนร่วมงานก็มาพร้อมกับคำถาม - ความโกลาหลกำลังโหมกระหน่ำ และในตอนท้ายของวันงานครึ่งหนึ่งจะถูกปล่อยให้ว่างเปล่า ในระยะยาวความสนุกของงานจะหายไป สิ่งเดียวที่จะช่วยได้ในตอนนี้คือกลยุทธ์ที่สอดคล้องกัน

กำหนดลำดับความสำคัญของเวลา

กำหนดลำดับความสำคัญของเวลาตามหลักการ 60:40 ซึ่งหมายความว่า: 60 เปอร์เซ็นต์ของเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการทำงานจริง 20 เปอร์เซ็นต์สำหรับกิจกรรมที่ไม่คาดคิดและอีก 20 เปอร์เซ็นต์สำหรับการกระทำที่เกิดขึ้นเอง คำนึงถึงเส้นโค้งประสิทธิภาพส่วนบุคคลของคุณเสมอ

คุณไม่ควรจัดตารางงานที่ไม่พึงประสงค์หรือยากหลังจากพักเที่ยง แต่สิ่งแรกในตอนเช้าเมื่อคุณมีร่างกายที่แข็งแรงและเต็มไปด้วยพลัง

หลักการไอเซนฮาวร์

เพื่อรับมือกับปัญหาเอกสารที่เข้ามาจำนวนมากอดีตประธานาธิบดีไอเซนฮาวร์ของสหรัฐฯได้แบ่งจดหมายออกเป็น XNUMX ประเภท:“ สำคัญและเร่งด่วน” ได้รับการจัดการก่อน “ เรื่องด่วน” หรือเรื่องกำหนดเส้นตายตามมาด้วย“ สำคัญ”

ทุกสิ่งที่ไม่“ สำคัญหรือเร่งด่วน” ก็ลงถังขยะ จัดเรียงงานของคุณตามระบบนี้ จัดทำรายการกิจกรรมและกำหนดเวลาต่องาน ตรวจสอบรายชื่อเป็นประจำ ตรวจสอบแต่ละโครงการที่เสร็จสมบูรณ์ คุณจะสังเกตเห็น: หลังจากทำเครื่องหมายแต่ละครั้งแรงจูงใจจะเพิ่มขึ้น

หลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่าย: ทำสิ่งที่ไม่พึงประสงค์ก่อน

ทำงานที่สำคัญและเร่งด่วนที่สุดก่อนและอย่าเปลี่ยนไปทำภารกิจอื่นระหว่างกัน สิ่งนี้จะเพิ่มแรงจูงใจและช่วยให้คุณไม่ต้องเรียนรู้เชือกอีกครั้ง

หากสองสิ่งมีความสำคัญเท่ากันให้เลือกสิ่งที่ไม่พึงประสงค์มากกว่า ตัวอย่างเช่นหากคุณไม่ชอบพูดคุยกับลูกค้าที่ไม่พอใจทางโทรศัพท์คุณควรทำสิ่งนั้นก่อน ท้ายที่สุดงานที่ไม่พึงประสงค์ซึ่งจะทำให้อัมพาตและบล็อก อย่างไรก็ตามเมื่อเรื่องไม่อยู่ในตารางคุณสามารถไปยังโครงการถัดไปได้อย่างอิสระ

สั่งซื้อที่โต๊ะทำงาน

โต๊ะทำงานที่เป็นระเบียบเรียบร้อยไม่เพียง แต่ให้ภาพรวมเท่านั้น อำนวยความสะดวกในการทำงานและมีที่ว่างสำหรับการสร้างสรรค์ ดังนั้นล้างทุกอย่างออกจากโต๊ะทำงานที่ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับโครงการปัจจุบัน เอกสารเกี่ยวกับงานอื่น ๆ ทำให้เสียสมาธิและทำให้รู้สึกหายใจไม่ออกในการทำงาน

ในทุกงานยังมีกรณีเร่งด่วนที่ต้องจัดการโดยแจ้งให้ทราบสั้น ๆ ในระหว่างนั้น แต่สิ่งเหล่านี้ไม่ควรกลายเป็นคำสั่งของวันนี้ นั่นเป็นเหตุผลที่สำคัญที่จะต้องพูดว่า“ ไม่” เป็นครั้งคราว ตกลงกับเพื่อนร่วมงานหรือผู้บังคับบัญชาเกี่ยวกับกรอบเวลาที่เป็นจริงซึ่งคุณสามารถทำงานเร่งด่วนที่คาดคะเนให้เสร็จได้

ป้องกันความเหนื่อยหน่าย: หยุดพักเล็กน้อยเพื่อผ่อนคลาย

การนั่งยืดหน้าพีซีเป็นเวลาหลายชั่วโมงไม่เพียง แต่นำไปสู่ความตึงเครียดของกล้ามเนื้อเท่านั้น แต่ยังทำให้ประสิทธิภาพการทำงานต่ำลงอีกด้วย เพียงแค่ปิดระหว่าง สั้น การผ่อนคลาย แบบฝึกหัดนำมาซึ่งพลังใหม่ เหล่านี้รวมถึงลึก การหายใจ, ตัวอย่างเช่น. หลับตานะ. หายใจเข้าลึก ๆ ผ่านของคุณ จมูก และรู้สึกว่าผนังหน้าท้องของคุณค่อยๆกระพุ้ง จากนั้นหายใจออกช้าๆผ่าน ปาก และดูว่าหน้าท้องจะกลับมาเป็นอย่างไรอีกครั้ง

ทำแบบฝึกหัดซ้ำห้าครั้ง - ควรเปิดหน้าต่างไว้ หน้าผาก การนวด ยังมีผลผ่อนคลายมาก ในการทำเช่นนี้ให้วางปลายนิ้วลงบนกึ่งกลางหน้าผากแล้วค่อยๆและเบา ๆ ละโบม จากตรงกลางถึงขมับ ทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมดแปดครั้ง ควรใช้เวลาสามถึงห้ามินิพักครึ่งนาทีถึงหนึ่งนาทีต่อชั่วโมง

โปรแกรมสร้างสมดุลกับความเหนื่อยหน่าย

สิ้นวันทำการคือเวลาที่ต้องสร้างใหม่ ดังนั้นทิ้งปัญหาของวันทำงานไว้ที่ออฟฟิศ หากคุณไม่สามารถจัดการได้คุณควรพัฒนากลยุทธ์การปิดเครื่อง นั่นหมายความว่า: หลังจากวันทำงานสิ่งที่ดีเป็นอันดับแรกในวาระการประชุมที่จะกวนใจคุณ ฟังเพลง, การปรุงอาหาร, นั่งสมาธิ, อาบน้ำร้อนหรือ การเขย่าเบา ๆ รอบ ๆ บล็อกสร้างระยะทางที่จำเป็น